Statuter - Statutes (english text follows)
Antagna av årsmötet den 5 november 2024
1 Namnet
Föreningens namn är Leitourgia, nordiskt liturgiskt nätverk, ideell förening, säte
Oskarshamn.
2 Ändamål
Leitourgia är ett nätverk som erbjuder en mötesplats i seminarieform för utbyte av kunskap
och reflektion över kristen gudstjänst, där forskningens teoretiska reflektion kring riter, gudstjänstens historia, kyrkomusik och liturgisk teologi förenas med det praktiska gudstjänstlivets erfarenheter och behov. Föreningen är konfessionellt obunden och lyder
inte under nägon huvudorganisation.
3 Verksamhet
Årskonferensen med dess seminarier är nätverkets huvudsamling och centrala verksamhet.
4 Medlemskap
Medlem är den som tillhör och deltar i ett av Leitourgias seminarier och har betalt medlemsavgift.
5 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
6 Verksamhetsår
Leitourgias verksamhetsår är kalenderåret.
7 Beslutande organ
Leitourgias beslutande organ är årsmötet.
Kallelse till årsmöte skall utgå till medlemmarna före den 1 september tillsammans med inbjudan till årskonferensen.
Ordinarie årskonferens med årsmöte äger rum före november månads utgång.
Ärende som medlem där vill få behandlat skall vara styrelsen till handa senast den 1 oktober. Vid omröstning har varje medlem en röst.
8 Styrelse
På ordinarie årsmöte i november utses en styrelse, bestående av minst personer. Mandat-perioden för ordförande och vice ordförande är 1 år. Vice ordförande väljs med avsikten
att vid nästa årsmöte väljas till ordförande. Sekreterare och kassör väljs på två år, med
omlottval. Styrelsens uppdrag är att planera och genomföra årskonferensen. Den nya styrelsen tillträder vid årsskiftet efter valet.
9 Revisorer
Årsmötet väljer två revisorer och en revisorsuppleant.
10 Ordinarie årsmöte
På ordinarie årsmöte skall följande ordning gälla:
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
2. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
3. Årsmötets behöriga utlysande
4. Föredragning av verksamhetsberättelse och kassarapport
5. Föredragning av revisorernas berättelse
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och kassör
7. Val av ordförande för ett år
8. Val av vice ordförande för ett år
9. Val av sekreterare för två år alternativt val av kassör för två år
10. Val av två revisorer och en revisorsuppleant
11. Val av valberedning, bestående av tre medlemmar i Leitourgia
12. Fastställande av årsavgift
13. Behandling av inkomna motioner samt av ärenden från styrelsen
14. Eventuellt
11 Extra årsmöte
Extra årsmöte äger rum då styrelsen eller minst hälften av föreningens medlemmar begär det.
12 Ändring av statuterna
Ändring av dessa statuter sker genom beslut av ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet.
13 Upplösning
För att upplösa föreningen krävs beslut med minst två tredjedels majoritet av två på
varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Mellan årsmötena skall minst två månader ha förflutit. Eventuell behållning skall vid upplösning tillfalla sådan organisation som sympatiserar med organisationens ändamål.
Statutes
Adopted by the annual meeting on November 5, 2024
1 Name
The association's name is Leitourgia, Nordic Liturgical Network, a non-profit association, based in Oskarshamn.
2 Purpose
Leitourgia is a network that offers a meeting place in seminar form for the exchange of knowledge and reflection on Christian worship, where theoretical reflection from research on rites, the history of worship, church music, and liturgical theology is combined with the experiences and needs of practical worship life. The association is non-denominational and does not belong to any main organization.
3 Activities
The annual conference with its seminars is the network's main gathering and central activity.
4 Membership
A member is someone who belongs to and participates in one of Leitourgia's seminars and has paid the membership fee.
5 Membership Fee
The membership fee is determined by the annual meeting.
6 Fiscal Year
Leitourgia's fiscal year is the calendar year.
7 Decision-Making Body
The decision-making body of Leitourgia is the annual meeting.
Notice of the annual meeting shall be sent to members before September 1, along with an invitation to the annual conference.
The regular annual conference with the annual meeting takes place before the end of November.
Matters that a member wants to be addressed must be submitted to the board no later than October 1. In a vote, each member has one vote.
8 Board
At the regular annual meeting in November, a board is elected, consisting of at least [number] people. The term for the chairperson and vice-chairperson is 1 year. The vice-chairperson is elected with the intention of being elected as chairperson at the next annual meeting. The secretary and treasurer are elected for two years, with staggered elections. The board's mission is to plan and carry out the annual conference. The new board takes office at the turn of the year after the election.
9 Auditors
The annual meeting elects two auditors and one deputy auditor.
10 Regular annual meeting
At the regular annual meeting, the following order shall apply:
1. Election of chairperson and secretary for the annual meeting
2. Election of two people to adjust the minutes together with the chairman
3. Proper announcement of the annual meeting
4. Presentation of the activity report and treasurer's report
5. Presentation of the auditors' report
6. Question of discharge from liability for the board and treasurer
7. Election of chairman for one year
8. Election of vice chairman for one year
9. Election of secretary for two years or election of treasurer for two years
10. Election of two auditors and one deputy auditor
11. Election of the nomination committee, consisting of three members of Leitourgia
12. Determination of the annual fee
13. Handling of submitted motions and matters from the board
14. Any other business
11 Extra annual meeting
An extra annual meeting takes place if the board or at least half of the association's members request it.
12 Amendment of the statutes
Amendment of these statutes is made by decision of the ordinary annual meeting with at least a two-thirds majority.
13 Dissolution
To dissolve the association, a decision requires a two-thirds majority at two consecutive annual meetings, one of which must be the regular annual meeting. At least two months must pass between the meetings. Any remaining assets upon dissolution shall go to an organization that shares the association's purpose.